Tuyển dụng: Lễ tân Hành chính

Đăng ngày: 20/03/2018 bởi: IVAM

NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH LỄ TÂN
Nội dung công việc

I. Lễ tân,
– Nhận và trả lời điện thoại
– Trà nước tiếp khách, sắp xếp lịch họp, phòng họp
– Nhận và gửi báo chí, thư từ, chuyển phát nhanh ra bên ngoài; Giao nhận hàng hóa, công văn, tài liệu đến các bộ phận liên quan;Theo dõi, kiểm soát, check phí CPN hàng tháng.
II. Hành chính
– Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm theo yêu cầu
– In ấn các loại (Namecard, Profile, phông bạt…)+ photo tài liệu, văn bản giấy tờ thuộc phần việc được giao.
– Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay, thuê xe theo yêu cầu phát sinh
– Quản lý nước uống, đăng ký lịch giao nước uống với Lavie; phụ trách làm vé xe tháng cho Nhân viên.
– Theo dõi tình hình vệ sinh chung
– Soạn thảo các văn bản hành chính, thực hiện ban hành và lưu trữ văn bản theo quy định.
– Lưu trữ, bảo quản hồ sơ pháp lý của công ty, sao công chứng giấy tờ các loại.
– Phụ trách Chấm công toàn công ty.
– Báo cáo công việc theo Tuần/Tháng và thực hiện các công việc khác khi được giao
Yêu cầu
– Nữ, tốt nghiệp Cao đằng trở lên, tuổi từ 22 đến 26, cao từ 1m60 trở lên, có ngoại hình ưa nhìn, gương mặt tươi tắn.
– Thật thà, nhanh nhẹn, ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm cao. Chịu được áp lực công việc.
– Tác phong chuyên nghiệp, thân thiện
– Có khả năng giao tiếp tốt, giọng nói dễ nghe, lưu loát, không nói giọng địa phương.
– Năng động, lịch thiệp và có hiểu biết về kỹ năng của hành chính.
– Sử dụng vi tính văn phòng tốt.
Quyền lợi
– Đội ngũ lãnh đạo, quản lý đầy tài năng và nhiệt huyết, luôn trọng dụng nhân tài, coi anh em trong công ty là Cộng sự;
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp với đội ngũ chuyên gia am hiểu và giàu kinh nghiệm;
– Lương thưởng xứng đáng theo năng lực, thưởng ngày lễ 2/9, 30/4, 1/5, ,.. theo tình hình kinh doanh của công ty;
– Hưởng đầy đủ BHXH và các chế độ chính sách khác theo quy định của Bộ Luật lao động và công ty;
– Thưởng cuối năm, thưởng dự án, thưởng hiệu suất,.. theo thành tích công việc;
Lương thưởng: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: Từ thứ 2 – Thứ 6
Thông tin liên hệ:
Cách 1: Gửi email trực tiếp tới địa chỉ: info@ivam.vn ; tiêu đề ghi rõ vị trí ứng tuyển.
Cách 2: Nộp hồ sơ bản cứng qua Văn phòng IVAM:
Địa chỉ: Tầng 7, Tòa nhà số 444 Hoàng Hoa Thám, Quận Tây Hồ, Hà Nội, Việt Nam